18143 
Для чего нужно? Организация видеонаблюдения в офисе поможет решить проблему с дисциплиной и даже с возможными хищениями. Однако согласно законодательству РФ, личные данные находятся под защитой государства.
Есть ли подводные камни? Реально ли грамотно наладить видеонаблюдение и при этом сделать всё максимально законно? На самом деле, здесь нет никаких сложностей. Нужно лишь все правильно организовать и выбрать систему, которая будет соответствовать требованиям.
Оглавление:
6 ключевых задач установки видеонаблюдения в офисе
Каждый сотрудник должен понять, что компания устанавливает систему видеонаблюдения в офисе не для того, чтобы вести тотальную слежку за подчиненными. Круглосуточно просматривать записи никто не будет. Если же руководство хочет знать, в какое время сотрудники приходят и уходят из офиса, то они устанавливают систему учета рабочего времени.
.jpg)
Для наблюдения за работой штата сотрудников на персональных компьютерах придумали специальные тайм-трекеры, которые активно внедряются во многих фирмах.
Видеонаблюдение решает другие задачи:
Предупреждает возможные происшествия
Сотрудник может спокойно уходить на обед или на совещание, оставляя свои личные вещи на местах. Любая попытка украсть чужую вещь будет зафиксирована, преступника сразу же обнаружат по камерам видеонаблюдения.
Совсем не обязательно правонарушителем окажется кто-то из давних коллег. Возможно, неаккуратный курьер прольет кофе на ценные бумаги или неопытный стажер поместит папку с важными файлами на самую незаметную полку в дальнем шкафу. Видеонаблюдение облегчит поиск.
Скачивайте и используйте уже сегодня:
10 шагов, которые помогут выбрать добросовестного подрядчика
Поможет сохранить бюджет и уложиться в сроки проекта
Поможет восстановить хронологию событий, если потребуется
Может возникнуть неприятная ситуация, когда работник начинает замечать систематическую пропажу еды, которую он приносит в офис. Чтобы не поднимать лишний шум и не выяснять отношения прилюдно, достаточно отследить по камерам этого коллегу-воришку и поговорить с ним напрямую о его поступках.
Окажет помощь во время оперативно-розыскных мероприятий
Если сотрудникам правоохранительных органов потребуется точная информация для выяснения деталей какого-нибудь происшествия, им достаточно будет изъять видеозаписи с камер для поиска преступников или следов, оставленных ими.
Поможет выбрать сотрудника для поощрения
Просмотрев видеозаписи и убедившись, что один из сотрудников долгое время задерживался в офисе, выполняя важнейший проект, начальник может поощрить его.
Покажет, кто действительно заслуживает дисциплинарного взыскания
Некоторые сотрудники пренебрегают кодексом офисного сотрудника и часто прогуливают работу без объяснения причин. Некоторые портят офисное оборудование, считая, что имеют на это право. Другие могут прийти на работу в нетрезвом состоянии. По камерам можно отследить любое из этих нарушений. Начальство может самостоятельно принять меры, наказывая сотрудника или даже обратиться с видео в суд, чтобы провинившийся ответил за свои действия по всей строгости закона.
Поможет обнаружить тех, кто работает сверхурочно
Не нужно гадать, кто является самым ценным сотрудником. Достаточно установить видеонаблюдение в офисе и посмотреть по камерам, кто чаще других работает сверхурочно. Любая переработка будет зафиксирована.
Работники офиса могут быть спокойны и не бояться того, что эти записи окажутся в свободном доступе в интернете. Публикация без согласия самого человека запрещена. Защиту им обеспечивает Федеральный закон «О персональных данных».
Законно ли видеонаблюдение в офисе
Правомерность видеонаблюдения в офисе волнует многих. Действительно, распространять видео и использовать его в личных целях без разрешения изображенных там людей нельзя. Но фиксировать на записи происходящее в офисе разрешается, ведь начальство обычно является либо владельцем помещения, либо арендатором. Основная проблема в том, что на видео показаны лица работников, а это уже вызывает некоторые вопросы.
.jpg)
Закон РФ однозначен: руководство обязано ставить в известность всех подчиненных о том, что ведется запись с системы видеонаблюдения в офисе. Все, что касается деятельности людей на видео, относится к их персональным данным. Если возникает потребность как-то использовать записи, то необходимо получить официальное разрешение у объекта съемки.
Законность видеонаблюдения в офисе можно обеспечить следующими способами:
- Простым, но не совсем верным. Для этого достаточно развесить в помещении таблички с записью о том, что в офисе ведется видеонаблюдение.
- Сложным, но грамотным с точки зрения закона. Нужно зафиксировать факт съемки в договоре, который подписывается нанимателем и работником при приеме на работу.
Оформление факта установки видеонаблюдения в офисе в документах необходимо зафиксировать следующим образом:
- если запись осуществляется на камеры в офисе самого работодателя, то документально лучше оформить это в согласии сотрудников на обработку персональных данных,
- если запись осуществляется на камеры в бизнес-центрах и ответственность несет их администрация, то лучше задокументировать факт съемки в договоре аренды.
Можно обезопасить себя и другого человека, прибегнув к обоим способам оформления.
Правила размещения камер видеонаблюдения в офисе
- Разрешается устанавливать камеры только в тех местах, где проходит трудовая деятельность. Это может быть само офисное помещение, кассовые узлы, комнаты для переговоров, цеха на заводе и прочее.
- Запрещается устанавливать камеры в раздевалках и туалетных комнатах. Открытое и скрытое видеонаблюдение в офисе должно осуществляться без посягательства на неприкосновенность частной жизни, гарантированную Конституцией РФ.
- Некорректно устанавливать камеру на офисной кухне. Обеденное время (согласно ТК РФ (ст.108)) является частью частной жизни работника, ведь в этот момент он не исполняет свои рабочие обязанности. Однако если все сотрудники согласны на установку видеокамеры в данном месте, это не будет являться нарушением.
6 критериев выбора системы видеонаблюдения в офисе под ключ
Количество камер в комплекте
Далеко не всем понятно, как выглядит видеонаблюдение в офисе и по какому принципу оно работает. Хорошая, качественная система включает в себя набор из нескольких камер и одного видеорегистратора. Именно на него поступают все файлы, он хранит сигналы с других приборов.
.jpg)
Если же в комплект не входят камеры, а только лишь видеорегистратор, то самостоятельно осуществлять запись он не сможет. Камеры необходимы. Регистратор можно подобрать отдельно, но нужно ориентироваться на тип и количество уже имеющихся камер. Собрать работающий комплект довольно сложно, справиться с этим может только специалист.
- Одна камера может помочь лишь в том случае, если офис очень маленький или нужна запись только одной конкретной комнаты.
- Две камеры подойдут для квартиры или небольшого магазина. Довольно часто используется беспроводное подключение. Монтаж в таком случае очень простой, нужно лишь подсоединить камеры к розетке. Из минусов дальность работы по беспроводному каналу минимальная.
- Четыре камеры обеспечат безопасность в большом доме или в коммерческом помещении. Цена комплекта видеонаблюдения в офисе будет довольно высока, зато такая система более эффективна.
Количество поддерживаемых камер
Видеорегистраторы изготавливаются с разнообразной мощностью. К некоторым из них можно подключить более 60 камер. Конечно, такие устройства будут стоить дорого. Если требуется обеспечить безопасность в квартире, то такой мощный аппарат брать не стоит. Даже в комплектах с четырьмя камерами видеорегистраторы редко поддерживают одновременную запись более восьми камер.
.jpg)
В том случае, если вы открываете офис и планируете расширять его территорию в будущем, то разумно сразу выбирать систему с возможностью поддержки сразу большого количества камер.
Режимы записи
Данный параметр очень важен. От грамотного выбора поддерживаемых режимов записи зависит возможность дальнейшего использования всей системы.
Непрерывный режим записи уместен там, где поток людей очень большой, требуется постоянный контроль за ситуацией. Приостанавливать запись видеонаблюдения в офисе своими руками в таком случае нельзя из соображений безопасности.
Чтобы запись велась постоянно, нужно иметь большой накопитель для хранения всех видеофайлов на какой-то определенный срок. Конечно, стоимость такого накопителя тоже серьезная.
Если камера нужна лишь в крайнем случае, к примеру, она должна реагировать на редкие движение в кадре или следить за датчиком сигнализации, тогда можно приобрести систему с непостоянным режимом записи. Некоторые современные модели имеют очень полезную функцию: настройки позволяют включать записи только в том случае, если в кадр попадает человек, а не бродячее животное или неодушевленный предмет.
.jpg)
Монтаж системы видеонаблюдения в офисе с возможностью выбора особых параметров – очень полезная вещь.
- Параметры записи по расписанию могут оказаться полезными в офисе. К примеру, камеры будут включаться в 8.00, когда на работу прибывают сотрудники, и выключаться в 21.00, когда все уже покинут офис.
- Включение записи вручную может осуществляться только с помощью сотрудника. Он должен сидеть у мониторов и контролировать происходящее. Это не очень удобно.
Современные видеорегистраторы запрограммированы сразу на несколько режимов записи. Их можно комбинировать по своему желанию.
Тип съемки
Современные системы способны не только на черно-белую съемку, но и на цветную. Некоторые модели оснащены инфракрасной подсветкой. Но нужно помнить, что при таком режиме и без освещения камера будет снимать в «оттенках зеленого».
Управление мышкой
Многие видеорегистраторы управляются посредством собственной операционной системы. Она дает возможность настроить удобные для руководителя параметры. Настройка осуществляется мышью. Так в разы комфортнее, чем нажимать кнопки на пульте или самом регистраторе. Мышь прилагается ко многим современным комплектам системы видеорегистрации.
Просмотр с мобильных устройств
Последний тренд – просмотр видеонаблюдения с экрана смартфона. Чаще всего такие системы устанавливают в квартирах или на дачах. Очень удобно, ведь можно следить за происходящим в помещении на экране телефона или планшета. Подобные регистраторы также могут отправлять оповещения при обнаружении движения, выгружать свежий архив в облачное хранилище и многое другое.
Нюансы хранения данных с камер
Съемка ведется для того, чтобы потом что-то с ее помощью выяснить. Для этого надо найти материал. Очень важно сохранять записанное на носителях на срок до 4 недель и грамотно сортировать архив видео. Только так можно без труда обнаружить нужное видео.
.jpg)
Хранить видеозаписи можно несколькими способами.
- На microSD-карте. Она вставляется в саму камеру, и видео поступает прямо на нее.
- На внешнем хранилище. Туда будут поступать все видеозаписи. Этот способ хоть и дешевый, но очень ненадежный.
- На облачном сервисе. Данный вариант самый лучший, потому что надежный. Скорость работы с архивом записей высокая, так как обработка в ЦОДе оператора. Мошенники не смогут стереть видео. Также, даже если они попытаются сломать сами камеры, то записи все равно останутся в хранилище.
