Дополнительный модуль ПО Sphinx «Синхронизация данных» предназначен для исключения двойного ведения кадровой базы. Данный модуль позволяет СКУД автоматически получать информацию о сотрудниках из уже существующего внешнего источника.
В текущей версии модуля в роли внешнего источника могут выступать:
- любая база данных, работа с которой возможна через стандартный интерфейс ODBC (что справедливо для всех популярных баз данных, включая Oracle и MS SQL)
- «1C:Предприятие»
- Active Directory
В основе синхронизации лежит последовательное выполнение однотипных циклов синхронизации. В результате работы каждого цикла выявляются и устраняются все отличия данных в БД СКУД «Сфинкс» от данных во внешней системе. Циклы выполняются сервером СКУД «Сфинкс» автоматически с установленной периодичностью.
Данный модуль является не единственным способом синхронизации данных в СКУД. При работе со СКУД «Сфинкс» возможны другие способы:
решение от «1С:БИТ», позволяющие - синхронизировать кадры по базе «1С:Предприятие»
- встроенная в любое ПО «Сфинкс» функция импорта информации о сотрудниках из таблица MS Excel
- cинхронизация по базе ПО «Интеллект», доступная в «Интеллект» при наличии модуля интеграции со СКУД «Сфинкс»
- cинхронизация персонала по партнерскому веб сайту, загрузка на сайт фактов проходов. Оптимально при организации СКУД в массе однотипных объектов с последующей централизацией управления, например в школах
- cамостоятельная разработка на основе открытых интерфейсов интеграции, предусмотренных в СКУД «Сфинкс»; данная возможность при наличии должной квалификации позволяет как автоматизировать синхронизацию сотрудников, так и получать события, в том числе проходов, при необходимости - реальном времени.